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long8网址文档管理系统

系统概述

    long8网址文档管理系统是专门用于对各种办公文档、工程图纸、文书档案、图片资料、各种图书资料等知识和信息进行计算机管理的综合系统,是集大型数据库管理、图象处理、网络存储于一体的图文档管理平台。
    long8网址文档管理系统通过分布式网络存储机制,为用户建立起电子化的知识库,将大量的知识和信息保存在大容量的网络存储设备上(如磁盘阵列,硬盘,光盘等),用户可通过快速浏览与检索工具,查到所需资料,实现知识和信息的网络共享。long8网址文档管理系统通过用户管理、权限管理、备份与恢复及硬件加密等一系列的安全机制,保证在知识和信息共享的基础上,实现知识和信息的安全管理。

系统特点

独特的多服务器、多平台、多数据库应用技术――彻底解决异构信息数据网络共享问题
    企业在快速发展的过程中,越来越多地应用计算机技术,由于需求的多样性、技术要求等背景因素,常常形成多个服务器、多种平台和多种数据库并存的局面。如何将各种环境下的知识资产有效组织和利用起来,成为管理者在知识经济时代首要解决的问题。
    在一个企业的网络系统中,可以有多个long8网址文档管理系统的服务器,long8网址文档管理系统的客户端可以访问不同服务器上的数据;long8网址文档管理系统可运行在SUN、SGI、IBM等UNIX服务器或工作站、可运行在各种NT服务器。
long8网址文档管理系统可在各种数据库系统下安全运行:UNIX系统(OpenBase、Oracle、DB2等数据库),NT系统(Oracle、SQL Server、DB2等数据库)。
    long8网址文档管理系统的多服务器、多平台、多数据库工作模式,彻底解决了异构信息数据的网络共享难题,在信息孤岛之间架起高速信息流通渠道。
独特的字典模板、分类模板和建库向导技术――创建符合标准的档案库,实现数据共享
    档案馆、档案库(文件库)、分类和索引、案卷、目、文件等组成了实物档案的规范的存储机制,数字化档案管理long8国际手机也应当遵循档案管理的规范。档案库的存储机制决定了档案的分类方式、字段名称、数据录入方式应当是统一的和规范的。本系统可将确定的分类或案卷、文件模板导出为本地文件,再导入到其他long8网址文档管理系统中,这样就保证了同行业各单位的所有long8网址文档管理系统的分类、案卷和文件的结构一致、规范。
独特的自动缩图、文档摘要和压缩存储综合应用技术――快速预览,提高访问速度,节省存储空间
    现代数字化档案管理long8国际手机,文件浏览是其最常用的主要功能,常规的档案管理long8国际手机在浏览时都会出现以下现象:无论用户所使用的计算机的配置情况多好,当其浏览本地机上的大文件时,都需要用较长的时间,其主要原因是计算机必须要将文件调入系统的内存,才能显示文件的内容。当用户浏览服务器上存储的文件时,要比浏览本地计算机上文件使用更多的时间,此时浏览文件要受到服务器计算能力、本机计算能力、网络流量等的限制。
    long8网址文档管理系统能够自动生成各类光栅图文件和矢量图文件的缩图,自动生成各类文档文件摘要。通过快速预览缩图或摘要,提高文件浏览速度。long8网址文档管理系统采用标准的数据压缩存储算法,压缩比可达到1/10至1/40(根据文件格式有所不同),可节省大量的存储空间,提高网络存储和访问的传输速度。
独特的知识资产网络存储技术――多服务器分布式存储,充分利用网络资源
    现在的企业计算机网络中,大多数用户都是多个服务器并存的状态,每个服务器有各自的存储空间和计算资源。由于各专用服务器只负责其自身在网络中某些工作,大多数情况下,这些服务器的计算能力和存储资源处于空闲状态。企业花费大量的资金用于购买各种服务器,但却不能充分利用,造成资金和资源的浪费。
    long8网址文档管理系统将数据记录保存在long8网址文档管理系统服务器的数据库中;通过网络协议,大字段数据(文件)可以保存在网络系统的任一个服务器中;在long8网址文档管理系统数据库中记录大字段数据的存储位置。long8网址文档管理系统的客户端在访问存储的文件时,首先在其服务器数据库记录中找到文件的存储位置,再通过网络协议与存储文件的服务器(不一定是long8网址文档管理系统服务器)进行通讯、浏览或下载文件。
    long8网址文档管理系统的网络分布式存储和文件访问模式,可以充分利用网络上各服务器的存储空间,可大幅度降低主服务器负载,有效地解决了单服务器模式下多用户同时访问所造成的网络拥塞问题。

应用模式


1、支持多种输入、输出设备
2、批量扫描、高速扫描提高档案录入速度
3、自动识别节省大量人工校对工作
4、分布存储及多种介质存储满足海量数据存储和灾备要求
5、移动客户端功能解决用户现场作业、自动同步问题
6、工作流程实现动态档案管理

 

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